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医院管理者(如院长、科室主任等)的MBO(目标管理)绩效设计需要兼顾医疗行业的特殊性、管理职能的多元性以及公益性目标。以医院战略为锚点,采用 "目标分层拆解 + 量化定性结合 + 动态反馈调整" 模式,兼顾医疗公益属性与运营效率,融合BSC、 MBO 与 KPI、DRG 等工具优势,实现 "战略 - 目标 - 绩效" 闭环。
一、MBO绩效设计的核心原则
战略对齐:与医院发展战略(如三甲评审、DRG改革、学科建设)强挂钩。
SMART原则:目标需具体、可量化、有时限。
平衡性:兼顾临床质量、运营效率、患者满意度、学科发展等多维度。
动态调整:根据政策变化(如医保支付改革)、突发事件(如公共卫生危机)灵活调整权重。
二、设计流程:四个关键步骤
步骤一:明确医院战略目标
这是MBO设计的起点。医院整体的战略规划(如成为区域性医疗中心、重点专科建设、通过JCI认证等)必须分解到各个管理岗位。
来源: 医院五年规划、年度工作计划、院长工作报告、卫健委考核指标等。
步骤二:构建分层分类的指标体系(核心环节)
不同层级、不同部门的管理者,其MBO指标侧重点应有不同。建议采用平衡计分卡 的框架,从四个维度构建指标体系,确保均衡发展。
1. 财务与运营维度:
适用对象: 所有管理者,尤其是院长、分管财务/运营的副院长、科室主任。
示例指标:
科室业务收入增长率 / 均次费用控制
百元医疗收入卫生材料消耗 / 药品占比控制
床位使用率、平均住院日
本预算执行率
医疗设备收益率 / 回报周期
2. 患者与服务维度:
适用对象: 所有管理者,尤其是分管医疗、护理、门急诊的副院长、护士长、门诊部主任。
示例指标:
患者满意度得分(第三方调查或院内问卷)
患者投诉率及有效处理率
门诊/住院患者次均等待时间
预约诊疗率
医疗纠纷发生率与妥善处理率
3. 内部流程与质量安全维度(医疗机构的生命线):
适用对象: 所有临床和医技科室管理者。
示例指标:
医疗质量安全核心制度执行率(如三级查房、会诊、危急值报告)
临床路径入径率、完成率
病历书写合格率 / 甲级病案率
手术并发症发生率、院内感染发生率
合理用药指标(如抗菌药物使用强度)
新技术、新项目开展数量与质量
4. 学习与成长维度:
适用对象: 所有管理者,尤其是科教、人力资源分管领导、科室主任。
示例指标:
员工满意度
核心员工流失率
科室人才培养计划完成率(进修、培训)
科研产出(论文、课题、专利)
教学任务完成质量
步骤三:目标设定与沟通
这是MBO成功的关键,必须是双向沟通的过程,而非简单的行政命令
初步提案: 上级根据医院战略和部门职责,提出初步的MBO草案。
沟通协商: 与管理者进行一对一沟通,充分讨论目标的可行性、挑战和所需支持。管理者可以提出自己的意见和修改建议。
达成共识: 双方就最终的目标、衡量标准、权重、数据来源和考核周期达成一致,并签署绩效合约。
步骤四:持续跟踪、反馈与期末评估
定期跟踪: 建立季度或半年度的回顾机制,检查目标进展,及时发现并解决问题,提供必要的资源支持。
期末评估:
数据收集: 依据事先约定的数据来源(如HIS系统、财务系统、满意度报告)收集客观数据。
自我评估: 管理者先进行自我总结和评估。
上级评估: 上级根据数据和事实进行评价。
绩效面谈: 这是最重要的环节。双方共同回顾整个周期的表现,肯定成绩,分析不足,并制定下一周期的改进计划和发展目标。
结果应用: MBO结果必须与激励措施挂钩,如:
绩效奖金 分配
职位晋升 与职业发展
评优评先 资格
培训与发展 机会
三、不同层级管理者的MBO侧重点示例
高层管理者(院长、副院长):
重点: 医院整体战略实现、品牌建设、重大运营指标、医疗质量与安全体系、对外合作、人才培养体系。
指标特点: 宏观、战略性、综合性。
中层管理者(科室主任、护士长、职能科室负责人):
重点: 本科室的学科建设、医疗服务质量、运营效率、员工管理、预算执行。这是MBO体系中最关键的一层。
指标特点: 承上启下,既关注科室内部流程,也对接医院整体目标。
基层管理者(病区主任、组长):
重点: 日常医疗任务的完成、规章制度的落地、患者服务的细节、团队成员的带教。
指标特点: 具体、操作性、过程性。
四、需要避免的陷阱
重财务,轻质量: 避免陷入唯收入论,必须将医疗质量和服务放在核心位置。
目标过多过滥: 聚焦关键目标(通常5-8项),突出重点,避免分散精力。
自上而下,缺乏沟通: 单方面下达目标会挫伤管理者的积极性,导致应付了事。
只考不评,缺乏反馈: 绩效考核的最终目的是改进和提升,绩效面谈环节至关重要。
数据不准确,标准模糊: 确保数据来源可靠,评价标准清晰,减少争议。
总结
设计医院管理者的MBO绩效,本质上是一个将医院战略转化为每个管理者日常行动的管理过程。一个成功的MBO体系应该是:
战略导向的: 紧密围绕医院发展方向。
系统科学的: 采用平衡计分卡等多维度框架。
沟通共识的: 基于上下级充分的讨论。
动态持续的: 伴有定期的跟踪与辅导。
激励发展的: 结果与个人成长和组织进步相结合。
通过这样的体系,可以有效激发医院管理者的潜能,推动医院实现高质量、可持续的发展。
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