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年底医院会计的合规困局

来源:健康界  作者:秦永方  发布时间:2025-12-15   | |

十二月将至,公立医院会计人员正面临年度最严峻的考验:前十一个月的财务数据已初步成型,盈亏态势基本明朗。但年终财务报表的结果直接关联三重核心利益--医院绩效国考成绩、职工工资总额核定以及单位行业声誉,这让会计人员陷入两难境地。更关键的是,财政部近期先后印发《关于进一步压实会计工作责任 加强会计法律法规和国家统一的会计制度贯彻实施的意见》(财会〔2025〕25号)和《行政事业单位内部控制评价办法》(财会〔2025〕24号),对账务处理的合规性提出史上最严要求,所谓"合规粉饰报表"的想法本质上已触碰法律红线,成为不可逾越的禁区。

  

一、警惕:所谓"粉饰"报表行为的合规性本质

  

需要明确的是,部分人员提及的"粉饰"会计报表的各类手段,均已违反《政府会计制度》《中华人民共和国会计法》等法律法规,不属于"合规操作"范畴,其本质是财务造假行为,主要表现为以下两类:

  

(一)虚拟收入:制造"虚赢实亏"的假象

  

虚拟财政过账补助收入:通过虚构与财政部门的补助资金往来、伪造补助审批文件等方式,虚增当期收入。这种行为会导致"其他应收款"等科目长期挂账,形成不实资产,与财会〔2025〕24号文件要求的"加强资产真实性核查"直接相悖。

  

虚拟医疗收入:通过编造虚假诊疗记录、虚开医疗收费票据等方式虚增医疗收入,或对医保拒付款项不按规定冲减收入。正如李庆恒在《对公立医院若干财务风险点的探讨》中指出的,此类操作会导致"应收账款-应收医疗款"长期挂账,既造成会计信息失真,又可能因医保资金核查暴露风险。

  

(二)延缓支出:人为调节当期利润

  

延缓绩效工资发放:将应在当年发放的绩效工资推迟至次年入账,违反《政府会计制度》中"权责发生制"原则,导致当期费用低估。这种操作会直接影响职工权益,且在内部控制评价中会被认定为"薪酬核算不规范"。

  

延缓药品耗材入库:对已实际领用的药品耗材不办理入库和付款手续,人为减少当期成本。健康界在《医院会计年底结账流程及注意事项》中明确要求,"货到票未到的存货需暂估入库",此类延缓入库行为属于典型的账务处理违规。

  

延缓其他支出:将办公费、维修费等已发生的费用票据压票不报销,推迟至次年处理,导致当期支出不实,违背财会〔2025〕25号文件"确保会计信息真实完整"的核心要求。

  

(三)应收医保款:结算亏损不冲账

  

医保部门明确规定,医保清算后拒付款项要及时冲账,一旦冲账就会影响医院会计盈余,财务部门为了增加结余采取应收医保款挂账。

  

二、警示:"粉饰"报表的多重风险叠加效应

  

在当前强监管背景下,"粉饰"报表的风险已从单纯的会计差错升级为法律责任、声誉损失、管理危机的多重叠加,具体表现为以下四个层面:

  

(一)法律责任风险:单位与个人双重追责

  

2024年修订的《中华人民共和国会计法》对财务造假行为制定了严厉的处罚措施:虚构收入、隐瞒支出等行为已构成"编制虚假财务会计报告",单位将被处以20万元以上200万元以下罚款,情节严重的最高可处500万元罚款;直接负责的会计人员将被处以10万元以上罚款,情节严重的"五年内不得从事会计工作",构成犯罪的将依法追究刑事责任。对于授意、指使会计人员造假的单位负责人,同样面临高额罚款和纪律处分,甚至刑事责任。财会〔2025〕25号文件进一步明确"压实单位主体责任和会计人员岗位责任",意味着追责将更精准、更严格。

  

(二)考核公信力风险:国考成绩"一票否决"

  

医院绩效国考将财务数据真实性作为核心考核指标,一旦通过审计、巡查发现报表造假,不仅会直接取消当年考核成绩,还会被纳入信用记录,影响后续三年的考核评级和资源分配。从实际案例来看,部分医院因"应收医保款虚增""成本核算不实"等问题被国考降级后,财政补助比例降低、重点专科申报受限,造成难以挽回的损失。此外,虚假报表无法真实反映医院运营状况,会导致管理决策失误,进一步加剧经营困境。

  

(三)资金链断裂风险:短期粉饰埋下长期隐患

  

延缓支出类操作会导致供应商欠款累积,长期拖欠药品耗材款会引发供应链危机,甚至被供应商起诉;虚拟收入形成的虚假应收账款无法兑现,会导致现金流实际短缺,而账面盈利的假象可能误导管理层进行盲目投资,最终引发资金链断裂。李庆恒的研究显示,部分医院因"虚赢实亏"导致应付账款逐年增加,资金链断裂风险显著上升。这种"拆东墙补西墙"的做法,会让医院陷入恶性循环。

  

(四)行业声誉风险:信任危机难以修复

  

公立医院作为公益性机构,声誉是核心无形资产。若财务造假被曝光,不仅会失去患者信任,导致门诊量、住院量下滑,还会影响与医保部门、财政部门的合作关系。医保部门可能会加强对医院的费用审核力度,财政部门可能暂停补助资金拨付,形成"声誉受损-资源减少-经营恶化"的连锁反应,且公众信任的修复往往需要数年时间。

  

三、破局:合规前提下的年终财务优化路径

  

面对年终考核压力,会计人员的核心应对策略应是"合规为先、精准管控",而非寻求违规捷径。结合财会〔2025〕24号、25号文件要求及医院财务特点,可从以下三方面着手:

  

(一)全面开展账务自查,夯实数据真实性基础

  

按照年底结账流程要求,对货币资金、往来账款、存货等核心科目进行全面清查:核对银行对账单与账面余额,确保资金账实相符;与医保部门、供应商进行往来款对账,对确认无法收回的坏账按规定计提减值,对货到票未到的存货及时暂估入库;清查固定资产,对报废资产按规定处置,避免资产虚增。通过自查发现的问题,需在结账前按制度调整到位,确保报表数据真实可靠。

  

(二)强化内外沟通协调,传递真实经营状况

  

针对可能出现的亏损情况,会计部门应提前梳理亏损原因,形成专项分析报告,向医院管理层清晰说明政策调整(如医保控费)、市场变化(如患者结构调整)等客观因素。同时,主动与财政、医保等主管部门沟通,如实反映医院运营困难,争取政策支持(如专项补助、医保结算政策优化)。这种"以真动人"的沟通方式,远比虚假报表更能获得理解与支持。

  

(三)聚焦管理优化,从源头提升盈利质量

  

联合医务、后勤等部门开展成本管控,减少不必要的办公开支和耗材浪费;优化诊疗结构,提高门诊、住院的运营效率,增加合规医疗收入;加强医保基金管理,规范诊疗行为,降低医保拒付率。这些措施虽不能立即改变当年盈亏,但能为后续盈利提升奠定基础,且符合公立医院高质量发展的要求。

  

总结:财会〔2025〕系列文件的出台,标志着公立医院会计工作进入"合规为王"的新时代。年底考核压力不应成为财务造假的借口,会计人员唯有坚守职业道德,以真实数据为基础,通过合规手段优化财务状况,才能为医院的可持续发展保驾护航。

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